ARXIVAR

ARXIVAR – LA DIGITALIZZAZIONE OLTRE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Arxivar

 

ARXivar è la piattaforma software di Information & Process Management che permette di archiviare ed organizzare grandi moli di documenti e automatizzare qualsiasi tipo di processo, grazie alla sua modularità e flessibilità.

 

ARXivar garantisce l'integrità e la riservatezza dei documenti, in linea con i requisiti dello standard ISO/IEC 27001

 

LE FUNZIONI DI ARXIVAR

  • Organizzazione dei documenti e informazioni tramite fascicoli, pratiche o hashtag per una gestione documentale efficace.
  • rchiviazione digitale dei documenti che facilita la loro ricerca e gestione
  • Ricerca ttraverso strumenti personalizzabili che consentono di reperire documenti e informazioni in pochi click
  • Ricerca Informazioni dentro al singolo documento grazie al potente motore OCR
  • Distribuzione e Condivisione dei documenti (e relativo tracciamento) tramite vari canali
  • Integrità e Riservatezza dei documenti archiviati in linea con i requisiti dello standard ISO/IEC 27001
  • Creazione dei Modelli Aziendali Standard attraverso format centralizzati per una documentazione standardizzata e condivisa
  • Firma Grafometrica dei documenti digitali come su carta con la garanzia di pieno valore legale e i vantaggi della dematerializzazione
  • Firma Digitale da Remoto dei documenti senza utilizzare smart card o chiavette

Alcuni esempi di progetti implementati:

  • Gestione processi e pratiche documentali
    Snellire la gestione di tutto il volume burocratico di pratiche documentali svolta completamente in modo manuale e cartaceo, senza tracciabilità e controllo
  • Gestione Gare
    Organizzare i documenti relativi a bandi di gara e avere dei processi per la gestione di attività, ruoli e documenti
  • Conservazione elettronica documenti fiscali
    Semplificare le fasi della conservazione a norma e centralizzare i relativi processi
  • Gestione protocollo e smistamento servizi
    Gestire e accedere alle informazioni archiviate in una logica multicompany e tramite diversi canali (client, web, mobile), avere una rintracciabilità completa del documento da protocollare e ottimizzare le tempistiche in ogni fase di processo.
Arxivar workflow
ARXivar integra un potente modulo di workflow, che consente di definire qualsiasi tipo di processo, permettendo di trasformare le informazioni statiche in flussi attivi