ARXIVAR

ARXIVAR – LA DIGITALIZZAZIONE OLTRE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Arxivar

 

ARXivar è la piattaforma software di Information & Process Management che permette di archiviare ed organizzare grandi moli di documenti e automatizzare qualsiasi tipo di processo, grazie alla sua modularità e flessibilità.

 

ARXivar garantisce l'integrità e la riservatezza dei documenti, in linea con i requisiti dello standard ISO/IEC 27001

 

LE FUNZIONI DI ARXIVAR

  • Organizzazione dei documenti e informazioni tramite fascicoli, pratiche o hashtag per una gestione documentale efficace.
  • rchiviazione digitale dei documenti che facilita la loro ricerca e gestione
  • Ricerc ttraverso strumenti personalizzabili che consentono di reperire documenti e informazioni in pochi click
  • Ricerca Informazioni dentro al singolo documento grazie al potente motore OCR
  • Distribuzione e Condivisione dei documenti (e relativo tracciamento) tramite vari canali
  • Integrità e Riservatezza dei documenti archiviati in linea con i requisiti dello standard ISO/IEC 27001
  • Creazione dei Modelli Aziendali Standard attraverso format centralizzati per una documentazione standardizzata e condivisa
  • Firma Grafometrica dei documenti digitali come su carta con la garanzia di pieno valore legale e i vantaggi della dematerializzazione
  • Firma Digitale da Remoto dei documenti senza utilizzare smart card o chiavette

Alcuni esempi di progetti implementati:

  • Gestione processi e pratiche documentali
    Snellire la gestione di tutto il volume burocratico di pratiche documentali svolta completamente in modo manuale e cartaceo, senza tracciabilità e controllo
  • Gestione Gare
    Organizzare i documenti relativi a bandi di gara e avere dei processi per la gestione di attività, ruoli e documenti
  • Conservazione elettronica documenti fiscali
    Semplificare le fasi della conservazione a norma e centralizzare i relativi processi
  • Gestione protocollo e smistamento servizi
    Gestire e accedere alle informazioni archiviate in una logica multicompany e tramite diversi canali (client, web, mobile), avere una rintracciabilità completa del documento da protocollare e ottimizzare le tempistiche in ogni fase di processo.
Arxivar workflow
ARXivar è un potente motore di workflow